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Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes – PStV

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Anlage 1 (zu § 11) link anchor

1(Fundstelle:
2BGBl. I 2022, 1750 — 1770)

Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung
Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung 1
Allgemeine Registerangaben für alle Register
0001 Name des Standesamts X X
0010 Standesamtsnummer z. B. 06412001 für das Standesamt Frankfurt am Main, ggf. ergänzt um ein Suffix für ein verwaltetes Standesamt X X
0011 Art des Registers G = Geburtenregister
E = Eheregister
L = Lebenspartnerschaftsregister
S = Sterberegister		 X X
0012 Eintragsnummer z. B. „334“ für die 334. Beurkundung einer Geburt eines Jahres;
bei Stilllegung des Eintrags
z. B. 334-1 für die erneute Beurkundung zu dieser Eintragsnummer		 X X
0013 Jahr des Eintrags Bei Nacherfassung Jahr der ursprünglichen Beurkundung X X
0014 Nummer der Erst- und Folgebeurkundung Beispiele: „0“ bei Erstbeurkundung, „3“ für die 3. Folgebeurkundung zu einem Haupteintrag X X
0015 Nummer eines Hinweises Technisches Datum, Nummer X
0020 Anlass der Beurkundung z. B. Geburt, Namensänderung, Vaterschaftsanerkennung, Wiederannahme des Geburtsnamens, Berichtigung X X
0030 Anlass eines Hinweises X 1)
0040 Datum der Wirksamkeit Wirksamkeit einer Folgebeurkundung X
0045 Datum der Stilllegung Wirksamkeit einer Stilllegung des Personenstandseintrags 1)
0048 Sperrvermerk 1)
0049 Datum Sperrvermerk Datum des Fristablaufs eines Sperrvermerks 1)
0050 Ort der Beurkundung X X
0051 Datum der Beurkundung X X
0052 Name der Urkundsperson X X
0053 Funktionsbezeichnung Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten X X

__________



Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung
Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung 1
Geburtenregister
Angaben zur Geburt
1040 Tag der Geburt X X X
1041 Geburtszeit Stunde und Minute der Geburt X X
1050 Ort der Geburt X X X
1051 Geburtsort, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X
1052 Geburtsort, Straße, Hausnummer X X
1055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
1057 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X X
1090 Art der Geburt Nur bei Totgeburt X X
Angaben zum Kind
1101 Familienname/Geburtsname Angabe des aktuellen Geburtsnamens des Kindes X X X
1101A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
1102 Vornamen X X X
1102A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
1119 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht des Kindes X
1120 Geschlecht X X
1130 Religion/Weltanschauung X X 3)
1180 Deutsche Staatsangehörigkeit Nur Erwerb nach § 4 Abs. 3 StAG X
1198 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
1199 Familiennamensführung nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität der Eltern X
Angaben zu den Eltern
1. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Geburtsurkunde X X X 4)
1200 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Mutter“ oder „Vater“ angegeben werden; bei Folgebeurkundungen sind Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, als „Elternteil“ anzugeben,
Beispiel: „1. Mutter“		 X X 4)
1201 Familienname X X X
1201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
1202 Geburtsname X X X
1202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
1203 Vornamen X X X
1203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
1220 Geschlecht X X
1230 Religion/Weltanschauung X X 3)
1240 Tag der Geburt X
1250 Ort der Geburt X
1255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
1257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X
1270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
1271 Behördenname Ortsbezeichnung X
1275 Registernummer Beispiel: G 399/2010 X
1280 Staatsangehörigkeit X
1298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
1299 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X
1299A Namensführung nicht nachgewiesen X X
2. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Geburtsurkunde X X X 4)
1300 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Mutter“ oder „Vater“ angegeben werden; bei Folgebeurkundungen sind Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, als „Elternteil“ anzugeben,
Beispiel: „2. Vater“		 X X 4)
1301 Familienname X X X
1301A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
1302 Geburtsname X X X
1302A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
1303 Vornamen X X X
1303A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
1320 Geschlecht X X
1330 Religion/Weltanschauung X X 3)
1340 Tag der Geburt X
1350 Ort der Geburt X
1355 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
1357 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X
1370 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
1371 Behördenname Ortsbezeichnung X
1375 Registernummer Beispiel: G 1499/2009 X
1380 Staatsangehörigkeit X
1398 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
1399 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X
1399A Namensführung nicht nachgewiesen X X
Eheschließung der Eltern
1440 Tag der Eheschließung X
1450 Ort der Eheschließung X
1457 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
1470 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
1471 Behördenname Ortsbezeichnung X
1475 Registernummer Beispiel: E 67/2009 X
Ehe des Kindes
1540 Tag der Eheschließung X
1550 Ort der Eheschließung X
1555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
1557 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
1570 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
1571 Behördenname Ortsbezeichnung X
1575 Registernummer Beispiel: E 288/2030 X
1590 Art der Eheauflösung Beispiel: Scheidung oder Tod X 3)
1591 Datum der Eheauflösung Wirksamkeitsdatum oder Todestag X 3)
1592 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3)
1593 Behördenname Ortsbezeichnung X 3)
1595 Registernummer/Aktenzeichen X 3)
Lebenspartnerschaft des Kindes
1640 Tag der Begründung X
1650 Ort der Begründung X
1655 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
1657 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X
1670 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
1671 Behördenname Ortsbezeichnung X
1675 Registernummer Beispiel: L 12/2009 X
1690 Art der Auflösung der Lebenspartnerschaft Beispiel: Aufhebung oder Tod X 3)
1691 Datum der Auflösung Wirksamkeitsdatum oder Todestag X 3)
1692 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 3)
1693 Behördenname Ortsbezeichnung X 3)
1695 Registernummer/Aktenzeichen X 3)
Kind des Kindes
1700 Anzahl der eingetragenen Kinder X 1)
1701 Familienname Angabe des Geburtsnamens des Kindes X
1705 Vornamen X
1740 Tag der Geburt X
1750 Ort der Geburt X
1755 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
1757 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X
1770 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
1771 Behördenname Ortsbezeichnung X
1775 Registernummer Beispiel: G 475/2031 X
1790 Art der Geburt Nur bei Totgeburt X 2)
Testamentsverzeichnis
1890 Testamentsverzeichnisnummer X 3)
Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit des Kindes
1940 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X
1942 Tag des Beginns eines Sterbezeitzeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X
1950 Sterbeort X
1955 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
1957 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X
1960 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2)
1970 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
1971 Behördenname Ortsbezeichnung X
1975 Registernummer/Aktenzeichen X


Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung
Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung 1
Eheregister
Angaben zur Ehe
2040 Tag der Eheschließung Ggf. Tag der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe X X
2050 Ort der Eheschließung Ggf. Ort der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe X X
2051 Ort der Eheschließung, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 2)
2055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
2057 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X X
2058 Namensbestimmung Gemeinsamer Familienname ist Name des Ehegatten zu 1., zu 2. oder Doppelname X
Angaben zur Lebenspartnerschaft bei Umwandlung in eine Ehe
2060 Tag der Begründung der Lebenspartnerschaft Tag der Begründung einer zu dieser Ehe umgewandelten Lebenspartnerschaft X X X 4)
2070 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X 4)
2071 Behördenname Ortsbezeichnung X 4)
2075 Registernummer X 4)
Angaben zu den Ehegatten
1. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Eheurkunde X X X 4)
2100 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“ oder „Ehemann“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ anzugeben,
Beispiel: „1. Ehemann“		 X X 4)
2101 Familienname vor der Ehe X X X
2101A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
2102 Geburtsname vor der Ehe X X X
2102A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
2103 Vornamen vor der Ehe X X X
2103A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
2111 Familienname in der Ehe X X X
2111A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
2112 Geburtsname in der Ehe X X X
2112A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
2113 Vornamen in der Ehe X X X 2)
2113A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2)
2114 Familienname nach Eheauflösung X X
2114A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens nach Eheauflösung X
2115 Geburtsname nach Eheauflösung X X
2115A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens nach Eheauflösung X
2116 Vorname nach Eheauflösung X X 2)
2116A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens nach Eheauflösung X 2)
2119 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X
2120 Geschlecht X X 2)
2130 Religion/Weltanschauung X X 3)
2140 Tag der Geburt X X X
2150 Ort der Geburt X X
2155 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
2157 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X
2170 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
2171 Behördenname Ortsbezeichnung X
2175 Registernummer X
2180 Staatsangehörigkeit X
2198 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
2. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Eheurkunde X X X 4)
2200 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“ oder „Ehemann“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ anzugeben,
Beispiel: „2. Ehefrau“		 X X 4)
2201 Familienname vor der Ehe X X X
2201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
2202 Geburtsname vor der Ehe X X X
2202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
2203 Vornamen vor der Ehe X X X
2203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
2211 Familienname in der Ehe X X X
2211A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
2212 Geburtsname in der Ehe X X X
2212A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
2213 Vornamen in der Ehe X X X 2)
2213A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2)
2214 Familienname nach Eheauflösung X X
2214A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens nach Eheauflösung X
2215 Geburtsname nach Eheauflösung X X
2215A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens nach Eheauflösung X
2216 Vornamen nach Eheauflösung X X 2)
2216A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens nach Eheauflösung X 2)
2219 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X
2220 Geschlecht X X 2)
2230 Religion/Weltanschauung X X 3)
2240 Tag der Geburt X X X
2250 Ort der Geburt X X
2255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
2257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X
2270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
2271 Behördenname Ortsbezeichnung X
2275 Registernummer X
2280 Staatsangehörigkeit X
2298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
Auflösung der Ehe
2390 Art der Eheauflösung Beispiel: Scheidung, Aufhebung, Tod, Wiederverheiratung nach Todeserklärung X 3)
Auflösung durch Entscheidung
2391 Datum der Eheauflösung Datum der Rechtskraft der Scheidung X
2392 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
2393 Behördenname Ortsbezeichnung X
2395 Registernummer/Aktenzeichen X
Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1.
2440 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X
2442 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X
2450 Sterbeort X
2455 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
2457 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X
2460 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2)
2470 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
2471 Behördenname Ortsbezeichnung X
2475 Registernummer/Aktenzeichen X
Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2.
2540 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X
2542 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X
2550 Sterbeort X
2555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
2557 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X
2560 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2)
2570 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
2571 Behördenname Ortsbezeichnung X
2575 Registernummer/Aktenzeichen X
Neue Ehe zu 1.
2640 Tag der Eheschließung X
2641 Tag der Eheschließung nach Todeserklärung Nur im Fall der Wiederverheiratung nach Todeserklärung des vorherigen Ehegatten nach § 1319 BGB X
2650 Ort der Eheschließung X
2657 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
2670 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
2671 Behördenname Ortsbezeichnung X
2675 Registernummer X
Neue Ehe zu 2.
2740 Tag der Eheschließung X
2741 Tag der Eheschließung nach Todeserklärung Nur im Fall der Wiederverheiratung nach Todeserklärung des vorherigen Ehegatten nach § 1319 BGB X
2750 Ort der Eheschließung X
2757 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
2770 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
2771 Behördenname Ortsbezeichnung X
2775 Registernummer X
Neue Lebenspartnerschaft zu 1.
2840 Tag der Begründung X
2850 Ort der Begründung X
2857 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X
2870 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
2871 Behördenname Ortsbezeichnung X
2875 Registernummer X
Neue Lebenspartnerschaft zu 2.
2940 Tag der Begründung X
2950 Ort der Begründung X
2957 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X
2970 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
2971 Behördenname Ortsbezeichnung X
2975 Registernummer X


Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung
Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung 1
Lebenspartnerschaftsregister
Angaben zur Lebenspartnerschaft
3040 Tag der Begründung X X
3050 Ort der Begründung X X
3051 Ort der Begründung, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X 2)
3055 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
3057 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X X
3070 Behörde der Begründung Angabe einer vom Standesamt abweichenden Begründungsbehörde X 3)
3078 Namensbestimmung Gemeinsamer Familienname ist Name des Lebenspartners zu 1., zu 2. oder Doppelname X
Angaben zu den Lebenspartnern
1. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde X X X 4)
3100 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben,
Beispiel: „1. Lebenspartner“		 X X 4)
3101 Familienname vor der Begründung X X X
3101A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
3102 Geburtsname vor der Begründung X X X
3102A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
3103 Vornamen vor der Begründung X X X
3103A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
3111 Familienname in der Lebenspartnerschaft X X X
3111A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
3112 Geburtsname in der Lebenspartnerschaft X X X
3112A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
3113 Vornamen in der Lebenspartnerschaft X X X 2)
3113A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2)
3114 Familienname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X
3114A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X
3115 Geburtsname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X
3115A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X
3116 Vornamen nach Auflösung
der Lebenspartnerschaft		 X X 2)
3116A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X 2)
3119 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X
3120 Geschlecht X X 2)
3130 Religion/Weltanschauung X X 3)
3140 Tag der Geburt X X X
3150 Ort der Geburt X X
3155 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
3157 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X
3170 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
3171 Behördenname Ortsbezeichnung X
3175 Registernummer X
3180 Staatsangehörigkeit X
3198 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
2. Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde X X X 4)
3200 Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben,
Beispiel: „2. Lebenspartner“		 X X 4)
3201 Familienname vor der Begründung X X X
3201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
3202 Geburtsname vor der Begründung X X X
3202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
3203 Vornamen vor der Begründung X X X
3203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
3211 Familienname in der Lebenspartnerschaft X X X
3211A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
3212 Geburtsname in der Lebenspartnerschaft X X X
3212A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
3213 Vornamen in der Lebenspartnerschaft X X X 2)
3213A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X 2)
3214 Familienname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X
3214A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X
3215 Geburtsname nach Auflösung der Lebenspartnerschaft X X
3215A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X
3216 Vornamen nach Auflösung
der Lebenspartnerschaft		 X X 2)
3216A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X 2)
3219 Recht der Namensführung Verweis auf maßgebliches Recht X
3220 Geschlecht X X 2)
3230 Religion/Weltanschauung X X 3)
3240 Tag der Geburt X X X
3250 Ort der Geburt X X
3255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
3257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X
3270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
3271 Behördenname Ortsbezeichnung X
3275 Registernummer X
3280 Staatsangehörigkeit X
3298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
Auflösung oder Umwandlung der Lebenspartnerschaft in eine Ehe
3390 Art der Auflösung Beispiel: Aufhebung, Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit, Umwandlung in Ehe X 3)
Auflösung durch Entscheidung
3391 Datum der Auflösung Datum der Rechtskraft der Auflösungsentscheidung oder der Umwandlung X
3392 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
3393 Behördenname Ortsbezeichnung X
3395 Registernummer/Aktenzeichen X
Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1.
3440 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X
3442 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X
3450 Sterbeort X
3455 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
3457 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X
3460 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2)
3470 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
3471 Behördenname Ortsbezeichnung X
3475 Registernummer/Aktenzeichen X
Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2.
3540 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X
3542 Tag des Beginns eines Sterbezeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X
3550 Sterbeort X
3555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
3557 Sterbeort, Staat Nur bei Tod im Ausland X
3560 Festgestellter Todestag bei Todeserklärung Datum X 2)
3570 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
3571 Behördenname Ortsbezeichnung X
3575 Registernummer/Aktenzeichen X
Neue Ehe zu 1.
3640 Tag der Eheschließung X
3650 Ort der Eheschließung X
3657 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
3670 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
3671 Behördenname Ortsbezeichnung X
3675 Registernummer X
Neue Ehe zu 2.
3740 Tag der Eheschließung X
3750 Ort der Eheschließung X
3757 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
3770 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
3771 Behördenname Ortsbezeichnung X
3775 Registernummer X
Neue Lebenspartnerschaft zu 1.
3840 Tag der Begründung X
3850 Ort der Begründung X
3857 Staat der Begründung Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland X
3870 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
3871 Behördenname Ortsbezeichnung X
3875 Registernummer X
Neue Lebenspartnerschaft zu 2.
3940 Tag der Begründung X
3950 Ort der Begründung X
3957 Staat der Begründung Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland X
3970 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
3971 Behördenname Ortsbezeichnung X
3975 Registernummer X


Nr. Datenfelder Anmerkungen Verwendung
Haupteintrag Folgebeurkundung Hinweis Suchfeld Beschränkung 1
Sterberegister
Angaben zum Sterbefall
4140 Todestag Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war X X X
4141 Todeszeit Uhrzeit des Todes oder Uhrzeit, zu der die Person mit Sicherheit tot war X X
4142 Tag des Beginns eines Sterbezeitzeitraums Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde X X X
4143 Uhrzeit des Beginns eines Sterbezeitzeitraums Uhrzeit, zu der die Person zuletzt lebend gesehen wurde X X
4144 Todeszeit (nicht exakt) Nur in Ergänzung zu Feld 4141, wenn Uhrzeit des Todes nur ungefähr (gegen … Uhr) feststeht X X 2)
4150 Sterbeort Bei unbekanntem Sterbeort auch Auffindungsort X X X
4151 Sterbeort, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X
4152 Sterbeort, Straße, Hausnummer X X
4155 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
4157 Sterbeort, Staat Nur bei Sterbefall im Ausland X X X
Angaben zur verstorbenen Person
4201 Familienname X X X
4201A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
4202 Geburtsname X X X
4202A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
4203 Vornamen X X X
4203A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
4220 Geschlecht X X 2)
4230 Religion/Weltanschauung X X 3)
4240 Tag der Geburt X X X
4250 Ort der Geburt X X
4255 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X X 2)
4257 Staat der Geburt Nur bei Geburt im Ausland X X
4270 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
4271 Behördenname Ortsbezeichnung X
4275 Registernummer X
4290 Anschrift, Straße, Hausnummer X X
4293 Anschrift, Ort X X
4294 Anschrift, Ortsteil Bei landesrechtlicher Vorgabe X X
4297 Anschrift, Staat Nur bei Wohnort im Ausland X X
4298 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
4299 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X
Familienstand der verstorbenen Person
4300 Familienstand X X
4300A Familienrechtliche Bezeichnung Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“, „Ehemann, „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ oder „Lebenspartner“ anzugeben,
Beispiel: „Lebenspartnerin“		 X X 4)
4301 Familienname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X
4301A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens X X
4302 Geburtsname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X
4302A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens X X
4303 Vornamen des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X
4303A Ausländische Namensart Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens X X
4320 Geschlecht des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners X X
4398 Identifikationsnummer Gemäß § 139b der Abgabenordnung 1)
4399 Identität nicht nachgewiesen Nur bei nicht nachgewiesener Identität X X
Ehe der verstorbenen Person
4440 Tag der Eheschließung X
4450 Ort der Eheschließung X
4455 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
4457 Staat der Eheschließung Nur bei Eheschließung im Ausland X
4470 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
4471 Behördenname Ortsbezeichnung X
4475 Registernummer X
4477 Führungsort Heiratseintrag Bei Eheschließung bis zum 31.12.2008 (§ 15a PStG a. F.) X
Lebenspartnerschaft der verstorbenen Person
4540 Tag der Begründung X
4550 Ort der Begründung X
4555 Nähere Kennzeichnung des Ortes Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. X 2)
4557 Staat der Begründung Nur bei Begründung im Ausland X
4570 Registerbehörde Funktionsbezeichnung X
4571 Behördenname Ortsbezeichnung X
4575 Registernummer X
Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit der verstorbenen Person
4660 Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit Beschlussdatum X
4670 Registerbehörde/Gericht Funktionsbezeichnung X
4671 Behördenname Ortsbezeichnung X
4675 Registernummer/Aktenzeichen X
Zuletzt geändert durch Art. 1 V v. 11.4.2025 I Nr. 112
Bek. v. 15.10.2025 I Nr. 262 ist berücksichtigt
Seite zuletzt aktualisiert am 20. Dezember '25